বই দানের মাধ্যমে সদস্য হওয়ার নিয়মাবলি ও শর্তাবলি
Sphotik Library-তে বই দানের মাধ্যমে সদস্য হওয়ার সুযোগ রয়েছে। দানকৃত বইয়ের মূল্যায়নের ভিত্তিতে সদস্যকে ক্রেডিট প্রদান করা হবে, যা ব্যবহার করে লাইব্রেরির সদস্যপদ ফি এবং জামানত পরিশোধ করা যাবে।
বই দান, ক্রেডিট অর্জন ও ব্যবহারের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত নিয়ম ও শর্তাবলি প্রযোজ্য হবে।
১. বই দান ও ক্রেডিট অর্জন
যেকোনো ব্যক্তি Sphotik Library-তে বই দানের মাধ্যমে ক্রেডিট অর্জন করতে পারবেন।
দানকৃত বইয়ের প্রকৃত অবস্থা, গুণগত মান, সংস্করণ, বর্তমান বাজারমূল্য, চাহিদা এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিষয় বিবেচনা করে Sphotik কর্তৃপক্ষ বইয়ের মূল্যায়িত দাম নির্ধারণ করবে।
বইয়ের মূল্যায়িত দামের ওপর ভিত্তি করে নিম্নলিখিত হারে ক্রেডিট প্রদান করা হবে:
| বইয়ের অবস্থা | প্রদেয় ক্রেডিট |
|---|---|
| Like New / Mint (একদম নতুন, অপঠিত বা অক্ষত অবস্থা) | মূল্যায়িত দামের ৫০% |
| Excellent (প্রায় নতুন, অত্যন্ত ভালো অবস্থা) | মূল্যায়িত দামের ৪০% |
| Good (ভালো অবস্থা, সামান্য ব্যবহারের চিহ্ন) | মূল্যায়িত দামের ৩০% |
| Fair (ব্যবহারযোগ্য, তবে দৃশ্যমান পুরোনো বা ব্যবহারের চিহ্ন রয়েছে) | মূল্যায়িত দামের ২০% |
| Poor (অত্যন্ত ক্ষতিগ্রস্ত, অসম্পূর্ণ বা ব্যবহারের অনুপযোগী) | গ্রহণযোগ্য নয় |
উদাহরণস্বরূপ, কোনো বইয়ের মূল্যায়িত দাম ৫০০ টাকা হলে:
বইয়ের গায়ে উল্লেখিত মূল্য, ক্রয়মূল্য অথবা বিক্রেতার নির্ধারিত দাম ক্রেডিট হিসাবের ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক হিসেবে বিবেচিত হবে না। Sphotik কর্তৃপক্ষ নিজস্ব মূল্যায়নের ভিত্তিতে বইয়ের দাম প্রয়োজন অনুযায়ী কম বা বেশি নির্ধারণ করতে পারবে।
Sphotik Library যেকোনো দানকৃত বই গ্রহণ অথবা প্রত্যাখ্যান করার সম্পূর্ণ অধিকার সংরক্ষণ করে। বইয়ের গ্রহণযোগ্যতা এবং মূল্যায়িত দাম নির্ধারণের ক্ষেত্রে Sphotik কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে।
দানকৃত বইয়ের বিনিময়ে নির্ধারিত ক্রেডিট সদস্যের অ্যাকাউন্টে যোগ করা হবে। বই দান সম্পন্ন হওয়ার পর সেই বই কোনো অবস্থাতেই দাতাকে ফেরত দেওয়া হবে না।
২. ক্রেডিট ব্যবহারের নিয়ম
বই দানের মাধ্যমে অর্জিত ক্রেডিট শুধুমাত্র Sphotik Library-তে ব্যবহার করা যাবে।
এই ক্রেডিট ব্যবহার করে নিম্নলিখিত ফি পরিশোধ করা যাবে:
- • Membership Fee (সদস্যপদ ফি)
- • Security Deposit (জামানত ফি)
অর্জিত ক্রেডিট কোনোভাবেই নগদ টাকায় রূপান্তর, উত্তোলন বা অন্য কোনো সদস্যের অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা যাবে না।
বই দানের মাধ্যমে প্রাপ্ত ক্রেডিটের কোনো মেয়াদ শেষ হবে না (লাইফটাইম মেয়াদ)। সদস্যের অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট যতদিন থাকবে, তিনি আজীবন তা যেকোনো সময় ব্যবহার করতে পারবেন।
ক্রেডিট ব্যবহার করে কোনো ফি বা জামানত পরিশোধ করা হলে ব্যবহৃত ক্রেডিট পুনরায় সদস্যের অ্যাকাউন্টে ফেরত দেওয়া হবে না, যদি না Sphotik কর্তৃপক্ষ বিশেষভাবে অন্য কোনো সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে।
৩. জামানত (Security Deposit) সংক্রান্ত নিয়ম
Sphotik Library-তে সদস্যরা নগদ অর্থ অথবা বই দানের মাধ্যমে অর্জিত ক্রেডিট ব্যবহার করে জামানত প্রদান করতে পারবেন। তবে জামানত ফেরতের ক্ষেত্রে দুটি পদ্ধতির নিয়ম আলাদা।
৩.১. নগদ অর্থে প্রদানকৃত জামানত
- •সদস্য সরাসরি নগদ অর্থ দিয়ে জামানত প্রদান করলে সেই জামানত ফেরতযোগ্য হবে।
- •সদস্যপদ বাতিল বা মেয়াদ শেষ হওয়ার পর লাইব্রেরির সকল বই ফেরত দেওয়া এবং বকেয়া ফি বা অন্যান্য দায় পরিশোধ সাপেক্ষে জামানতের অর্থ ফেরত দেওয়া হবে।
৩.২. বই দানের ক্রেডিট দিয়ে প্রদানকৃত জামানত
- •বই দানের মাধ্যমে অর্জিত ক্রেডিট ব্যবহার করে জামানত প্রদান করা যাবে।
- •ক্রেডিট দিয়ে পরিশোধিত জামানত কোনো অবস্থাতেই ফেরতযোগ্য নয়।
- •সদস্যপদ বাতিল, মেয়াদ শেষ, লাইব্রেরির ব্যবহার বন্ধ অথবা অন্য যেকোনো পরিস্থিতিতেও এই জামানত ফেরত দেওয়া হবে না।
- •ক্রেডিট দিয়ে জামানত পরিশোধ করার পর তা পুনরায় সদস্যের অ্যাকাউন্টে যোগ করা হবে না এবং এর পরিবর্তে কোনো নগদ অর্থও প্রদান করা হবে না।
কোনো সদস্য আংশিক নগদ অর্থ এবং আংশিক ক্রেডিট ব্যবহার করে জামানত প্রদান করলে শুধুমাত্র নগদ অর্থের অংশটুকু ফেরতযোগ্য হবে। ক্রেডিট দিয়ে পরিশোধিত অংশ কোনো অবস্থাতেই ফেরতযোগ্য হবে না।
৪. গুরুত্বপূর্ণ শর্তাবলি
বই দানের আগে সদস্যকে অবশ্যই এই নীতিমালার সব নিয়ম ও শর্ত ভালোভাবে পড়ে বুঝে নিতে হবে।
বই দান এবং এর বিপরীতে ক্রেডিট গ্রহণের মাধ্যমে দাতা এই নীতিমালার সব নিয়ম ও শর্ত মেনে নিচ্ছেন বলে গণ্য হবে।
দানকৃত বইয়ের গ্রহণযোগ্যতা, মূল্যায়িত দাম, বইয়ের অবস্থা নির্ধারণ এবং প্রদেয় ক্রেডিটের পরিমাণ নির্ধারণের ক্ষেত্রে Sphotik কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে।
বই দানের মাধ্যমে অর্জিত ক্রেডিট নগদ অর্থ নয়। এটি শুধুমাত্র Sphotik Library-এর অভ্যন্তরীণ সুবিধা হিসেবে ব্যবহারযোগ্য।
Sphotik Library প্রয়োজন অনুযায়ী এই নীতিমালায় পরিবর্তন বা সংশোধন করার অধিকার সংরক্ষণ করে। যেকোনো পরিবর্তন সদস্যদের অবহিত করা হবে।
৫. বিশেষ ঘোষণা
বই দানের মাধ্যমে অর্জিত ক্রেডিট দিয়ে পরিশোধিত জামানত কখনোই ফেরতযোগ্য নয়। অন্যদিকে, সরাসরি নগদ অর্থ দিয়ে প্রদান করা জামানত লাইব্রেরির নির্ধারিত শর্ত পূরণ সাপেক্ষে ফেরতযোগ্য।
বই দান করার মাধ্যমে সদস্য এই বিষয়গুলোসহ Sphotik Library-এর সম্পূর্ণ Book Donation & Membership Policy মেনে নিতে সম্মত হচ্ছেন বলে বিবেচিত হবেন।
Sphotik Library কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তই বই গ্রহণ, মূল্যায়ন এবং ক্রেডিট নির্ধারণের ক্ষেত্রে চূড়ান্ত।